Onze vacatures

Ben jij goed in het beheren van gebouwen en heb je al een eerste ervaring opgedaan als syndicus? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

FUNCTIE

• Je verzorgt zelfstandig het beheer van een pakket appartementsgebouwen en werkt in dit verband voor het administratief boekhoudkundige gedeelte samen met gespecialiseerde collega’s.
• Vertegenwoordiging van de mede-eigendom met betrekking tot het dagelijks beheer van het gebouw
• Verzorgen van de communicatie met alle partijen
• Opvragen en analyseren van prijsoffertes voor onderhoud van installaties en verbeterings- en renovatiewerken
• Laten uitvoeren en opvolgen van herstellingen, onderhoudsbeurten, verbeterings- en renovatiewerken
• Opvolgen van schadedossiers
• Maatregelen nemen ten gevolge van geschillen of klachten
• Personeelsbeheer
• Organiseren en leiden van algemene vergaderingen, raden van mede-eigendom
• Uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergaderingen

PROFIEL

• Je bent gemotiveerd
• Je kan zelfstandig en resultaatgericht werken
• Je bent contactvaardigheid en klantgericht
• Je werkt planmatig en organiseert zelfstandig
• Je bent accuraat en hebt verantwoordelijkheidszin
• Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan
• Je kan werken in teamverband
• Je beschikt over een bachelor opleiding of opleiding Vastgoed 
• Je hebt een brede interesse en een communicatieve ingesteldheid
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je hebt een goede kennis van Word, Windows, Excel

ONS AANBOD

• Een mooie uitdagende en boeiende functie
• Een mooi loon in functie van jouw kwaliteiten met bijhorende extralegale voordelen
• Een grote autonomie in de planning, uitvoering en opvolging van zeer verscheiden taken.

INTERESSE?
Stuur uw begeleidend schrijven en CV met foto per mail (saskia@uw-syndic.be) of post naar ons kantoor, Rode
Kruisstraat 55 te 9100 Sint-Niklaas.

Voor de verdere uitbreiding van ons kantoor in Sint-Niklaas zijn wij actief op zoek naar een administratief
talent met affiniteit voor boekhouding
Er staat je een zeer gevarieerd takenpakket te wachten, zowel administratief als boekhoudkundig.

FUNCTIE

• Je zult instaan voor het voorbereidende werk van de dossiers (VME’s):
- Pre registratie van digitale facturen, inboeken van facturen,
- Opvolging en inboeken betalingen,
- Verwerking achterstallen dossiers,
- Opmaak notariële inlichtingen
- Archivering van afgesloten boekjaren
• Je volgt de verschillende deadlines op en zorgt dat alles soepel verloopt
• Je rapporteert aan de hoofdboekhouder
• Je volgt de agenda’s op van de medewerkers in het kantoor en biedt ondersteuning voor de taken
van het secretariaat
• Je verzorgt een brede waaier aan administratieve taken.
• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot de dienst boekhouding.
• Je verzorgt samen met de collega’s de telefonische permanentie en algemeen kantoorbeheer.
• Je onderhoudt nauwe contacten met mede-eigenaars en leveranciers (per mail / telefonisch).

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over basiskennis van boekhouding.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (bv. vastgoed, secretariaat, boekhouding, …).
• Je deed bij voorkeur al een eerste werkervaring op binnen de vastgoedsector/syndicus
• Je hebt geen schrik om klanten telefonisch bij te staan en door te verwijzen.
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid, klantvriendelijke communicatie en organisatie.
• Kennis van Microsoft Office (Word en Excel).
• Je bent sociaal, commercieel, stressbestendig, assertief en administratief sterk.
• Je voelt je pas voldaan wanneer een dossier volledig en correct werd afgehandeld.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

ONS AANBOD

• Voltijds contract; mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling.
• Je komt terecht in een ambitieus en groeiend bedrijf.
• Een tof kantoor waar je kan groeien in je functie; stap voor stap leer je jouw takenpakket kennen.
• Wij bieden een marktconform salaris.
• Gevarieerde en uitdagende job.
• Je zult deel uitmaken van een aangenaam, hecht en stabiel team in een motiverende werksfeer.

INTERESSE?
Stuur uw begeleidend schrijven en CV met foto per mail (saskia@uw-syndic.be) of post naar ons kantoor, Rode
Kruisstraat 55 te 9100 Sint-Niklaas.